Der Supervisor ermöglicht die Handhabung mehrerer Versionen desselben Katalogs.
Die Katalogversionierung kann eine nützliche Lösung sein, wenn ein Katalog mit Änderungen oder Aktualisierungen bereitgestellt werden muss, die vorherige Version jedoch für die zukünftige Verwendung erhalten bleiben soll. Der Zugriff auf die Katalogversionen kann nach Benutzern und Shops differenziert werden. Diese Funktion wird auch verwendet, um die Katalogsichtbarkeit für Benutzer und Shops zu verwalten, wenn zwei oder mehr Kataloge vorhanden sind und ihre Sichtbarkeit differenziert werden muss (einen Katalog für bestimmte Shops oder Benutzer anzeigen oder ausblenden).
Notiz: Die Katalogversionierung hat keinen Bezug zur Angebotsversionierung im Zusammenfassung Abschnitt von 3CAD Next (siehe So stellen Sie Angebote wieder her (Versionierung)).
Im Supervisor ist es möglich:
- Festlegen der Standardkatalogversion
- Weisen Sie Katalogversionen bestimmten Shops, Benutzern oder Kombinationen aus Shop und Benutzern zu.
Notiz: Derzeit ist die Erstellung mehrerer Katalogversionen nur von 3CAD Evolution aus möglich.
Festlegen der Standardkatalogversion
Die Standardkatalogversion wird im Katalogformular des Supervisors mit den folgenden Schritten festgelegt:
-
Geben Sie oben im Katalogformular den Code der Standardversion in das Feld Def. Version Feld.
- Klicken Sie auf Katalog speichern in der oberen Leiste.
Notiz: Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, wird der Standardwert auf 0 gesetzt.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Katalogen finden Sie im Artikel So erstellen, bearbeiten und löschen Sie einen Katalog im Supervisor
Katalogversionen Benutzern oder Shops zuordnen
Die Zuordnung von Katalogversionen zu Benutzern und Shops erfolgt im Katalogformular des Supervisors nach folgenden Schritten:
- Im Versionen des Katalogformulars die Gültigkeitsdaten der Versionszuweisung festlegen.
- Wählen Sie, ob Sie den Katalog einem Benutzer, Geschäftoder eine Kombination Benutzershop in der Dropdown-Liste.
- Geben Sie den Code der Version in das Feld „Version“.
- Wählen Sie den Benutzer, den Shop oder beides in den Dropdown-Listen der Felder aus Geschäft Und Benutzer, entsprechend Ihren Bedürfnissen.
Notiz: Beide Felder müssen festgelegt werden, wenn Sie die Katalogversion einer Kombination aus Benutzer und Shop zuweisen möchten.
- Klicken Sie auf das + Taste.
- Klicken Sie auf Katalog speichern.
Notiz: Um zu verhindern, dass Benutzer oder Shops auf einen Katalog in 3CAD zugreifen, führen Sie als Nächstes die oben beschriebenen Schritte aus und geben Sie eine nicht vorhandene Katalogversion in das Feld ein. Version Feld. Auf diese Weise sendet 3CAD den ausgewählten Katalog nicht an den vorgesehenen Benutzer oder Shop zurück.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Katalogen finden Sie im Artikel So erstellen, bearbeiten und löschen Sie einen Katalog im Supervisor.
Nächster Schritt: Der Bereich „Supervisor’s Tables“